W firmach, które mają kilka oddziałów i te rozrzucone są w paru miejscach, prowadzenie spraw majątkowych ma możliwość być kłopotliwe. Tym bardziej jeśli ostateczne ich rozliczenie jest misją jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie umożliwia JPK. Do jego generowania stosuje się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób administrowanie finansów firmy jest prostsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą także skorzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Wykorzystanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i pozwala unikać błędów. Nie dopuści on ponieważ do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, o ile ten będzie zawierał błędy albo nie będzie wypełniony tak jak powinno się, czyli w całości. Używanie z pliku JPK to oszczędność czasu i gwarancję, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet o ile scala się pliki z różnych kodów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na podstawie poprzednio wprowadzonych danych. Nie posiada ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Prawie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, posiada również dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są prawidłowe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Więcej: www.jpk-link.pl.