Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej chwili może się zdarzyć, że nie najlepiej obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub też pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Będzie należało sporządzić korektę faktury. Dlatego także program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego kodu to około kilkuset zł, w zależności od tego, jak taki program jest kompleksowy. I jeżeli już jest to tylko podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania pozwala na kompleksowe kontrolowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a oprócz tego konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a również wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Ale programy tego rodzaju są specyfikacją w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną lub dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w bardzo wielu sytuacjach wystawiamy ich od kilku do dosłownie kilkuset, dlatego też program do fakturowania jest w tak zaistniałej okoliczności potrzebny. Bez takiego programu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby fantastycznie długo. Dodatkowo faktury nie byłyby także atrakcyjny wizualnie, a w przypadku skryptu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie dokładnie określone reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Dodatkowe informacje: faktura-expert.pl.